Datenschutzerklärung für Startup-Budgetplanung und

Datenschutzerklärung Vandelorix

Wie wir personenbezogene Daten von Gründerteams und Website-Besuchern verarbeiten, schützen und für unsere Arbeit rund um Budgetplanung nutzen.

Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

„Welche Daten fallen bei euch eigentlich an, wenn wir nur eure Inhalte lesen oder das Kontaktformular nutzen?“ – diese Frage hören wir von Gründerteams häufig. Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir transparent, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die beim Besuch unserer Website oder im Rahmen von Anfragen zur Budgetplanung entstehen. Wir halten uns dabei an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und der einschlägigen telemedienrechtlichen Regelungen.

Wir verarbeiten Daten nur, wenn wir dafür eine klare Rechtsgrundlage haben, und nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wo immer möglich, werten wir Informationen in anonymisierter Form aus, um Trends zu erkennen, ohne einzelne Personen identifizieren zu müssen. Auf dieser Seite finden Sie Schritt für Schritt, welche Datenkategorien betroffen sind, wofür wir sie verwenden, wann wir sie löschen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, unser Kontaktformular nutzen, uns per E-Mail oder Telefon ansprechen oder wenn wir im Rahmen einer Zusammenarbeit Unterlagen zu Ihrem Unternehmen erhalten. Außerdem erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. In ausgewählten Fällen nutzen wir Analyse-Tools, um das Nutzungsverhalten in anonymisierter Form auszuwerten und unser Angebot weiterzuentwickeln.

Daten, die Sie uns direkt mitteilen

Name, Anrede und Kontaktdaten, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail senden.
Inhalt Ihrer Nachrichten, inklusive Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Anliegen zur Budgetplanung.
Daten, die Sie uns im Rahmen einer Zusammenarbeit zur Verfügung stellen, etwa Planungsunterlagen oder Tabellen.
Teilnahmeinformationen, wenn Sie sich für Newsletter oder vergleichbare Informationsformate anmelden.
Sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln, etwa im Rahmen von Feedback oder Umfragen.

Automatisch erhobene Zugriffsdaten

Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die jeweils aufgerufene Seite oder Datei.
Verwendeter Browsertyp, Browserversion und das eingesetzte Betriebssystem des Endgeräts.
Referrer-URL, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind, sofern Ihr Browser dies übermittelt.
Anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse, um technische Störungen erkennen und Missbrauch verhindern zu können.
Technische Identifikatoren wie Cookie-Kennungen, soweit Sie deren Einsatz im Einwilligungsbanner zugestimmt haben.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen personenbezogene Daten in erster Linie, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen von Gründerteams zu beantworten und mögliche Kooperationen rund um Budgetplanung und Runway-Analysen zu prüfen. Darüber hinaus helfen uns aggregierte Nutzungsdaten, unsere Inhalte strukturiert weiterzuentwickeln und verständlicher aufzubereiten. In Einzelfällen verwenden wir Kontaktdaten, um Sie über relevante Aktualisierungen unseres Angebots zu informieren, sofern dies rechtlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Jede Nutzung erfolgt auf einer klar definierten Rechtsgrundlage nach DSGVO.

Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie Protokollierung technischer Ereignisse.
Beantwortung von Kontaktanfragen und Vorbereitung möglicher Zusammenarbeiten mit Gründerteams.
Verwaltung laufender Projekte, etwa zur Budgetplanung, einschließlich Terminabsprachen und Dokumentation.
Versand von Informationen zu unserem Angebot, sofern rechtlich zulässig oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht.
Durchführung anonymisierter Auswertungen, um Inhalte, Struktur und Nutzbarkeit der Website zu verbessern.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsvorschriften.
Abwehr und Aufklärung von Missbrauchsfällen oder Angriffen auf unsere technischen Systeme.

Unser Versprechen: Wir gehen mit Ihren Daten so um, wie wir es uns für unsere eigenen wünschen würden: sparsam, zweckgebunden und transparent. Deshalb erheben wir nur Informationen, die wir für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Verbesserung unserer Inhalte zur Budgetplanung tatsächlich benötigen. Wo wir externe Dienstleister einsetzen, wählen wir sie sorgfältig aus, schließen datenschutzkonforme Vereinbarungen und überprüfen regelmäßig, ob die getroffenen Maßnahmen dem aktuellen Stand entsprechen.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse sorgfältig abgewogen haben. Hierzu können etwa technische Dienstleister für Hosting, E-Mail-Versand, Webanalyse oder Dokumentenverwaltung gehören. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

Einsatz von Dienstleistern

Für den Betrieb unserer Website und die Abwicklung unserer Kommunikation setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail-Versand, Webanalyse oder die Bereitstellung von Kollaborationstools. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen relevanten Partnern schließen wir Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen und den Schutz Ihrer Daten vertraglich absichern.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren. Dazu zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten, etwa im Zusammenhang mit Rechnungen, Verträgen oder geschäftlicher Korrespondenz. Zudem können wir zur Mitwirkung gegenüber Behörden oder zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten verpflichtet sein, soweit dies im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Wir werten Nutzungsdaten unserer Website überwiegend in anonymisierter oder pseudonymisierter Form aus, um zu verstehen, welche Inhalte für Gründerteams besonders relevant sind und an welchen Stellen der Besuch abbricht. Diese Auswertungen dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Ihre Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu, die Ihnen Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten geben. Sie können Auskunft über gespeicherte Informationen verlangen, unrichtige Angaben korrigieren lassen, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Nutzung zu bestimmten Zwecken widersprechen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht rechtskonform erfolgt.

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person speichern und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen und unvollständige Angaben ergänzen zu lassen.
Sie können verlangen, dass wir personenbezogene Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.
Sie können verlangen, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit wir diese auf ein berechtigtes Interesse stützen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung über die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir prüfen jedes Anliegen individuell, beantworten Rückfragen und setzen berechtigte Ansprüche im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben um. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir zur Verifikation Ihrer Identität zusätzliche Informationen anfordern können, um Missbrauch vorzubeugen und Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wie wir Daten schützen

Wir schützen personenbezogene Daten durch eine Kombination aus technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, beschränkte Zugriffsrechte, regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme und strukturierte Prozesse für den Umgang mit sensiblen Informationen. Unser Ziel ist, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten und Risiken für betroffene Personen so gering wie möglich zu halten. Dennoch kann keine internetbasierte Übertragung absolute Sicherheit garantieren.

Technische Maßnahmen

Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server mittels gängiger Protokolle.
Regelmäßige Aktualisierung und Überwachung der eingesetzten Systeme, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.
Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, um unbefugte Zugriffe oder Angriffe erkennen zu können.
Getrennte Speicherung von Produktivdaten und Sicherungskopien mit kontrollierten Zugriffsmöglichkeiten.

Organisatorische Maßnahmen

Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte, damit nur befugte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
Verpflichtung von Mitarbeitenden und Beteiligten auf Vertraulichkeit und sensible Behandlung von Informationen.
Regelmäßige Überprüfung eingesetzter Dienstleister und Aktualisierung datenschutzrelevanter Vereinbarungen.
Dokumentierte Prozesse für Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen betroffener Personen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen über Kontaktformulare oder per E-Mail bewahren wir für einen begrenzten Zeitraum auf, um Rückfragen zu beantworten und Vorgänge nachvollziehen zu können. Vertragsbezogene Unterlagen und steuerlich relevante Dokumente halten wir entsprechend der gesetzlichen Fristen vor und löschen oder anonymisieren sie anschließend nach einem geregelten Verfahren.

Wenn Sie ein Benutzerkonto oder vergleichbare Zugangsdaten erhalten, verarbeiten wir die dafür notwendigen Stammdaten sowie sicherheitsrelevante Protokolle.
Im Rahmen von anonymisierten Auswertungen zur Verbesserung unserer Inhalte verarbeiten wir aggregierte Nutzungsdaten, aus denen wir typische Interessen von Gründerteams ableiten.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Inhalte Ihrer Nachricht.
Sofern für die Abwicklung einer Zusammenarbeit nötig, verarbeiten wir abrechnungsbezogene Angaben wie Rechnungsadressen oder Zahlungsinformationen.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Informationen zu Ihrer Einwilligung, um Ihnen gezielt Inhalte rund um Budgetplanung zukommen zu lassen.

Sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht oder in eine Form überführt, die keinen Rückschluss mehr auf Ihre Person zulässt.

Datenübermittlung in Drittländer

In Einzelfällen setzen wir Dienstleister ein, die Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder den Abschluss geeigneter vertraglicher Garantien. Wo dies erforderlich ist, treffen wir zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen und Risiken für betroffene Personen zu minimieren.

Hosting- und Infrastrukturpartner, die Serverressourcen, Speicherplatz und Netzwerkanbindung bereitstellen.
Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Versand, Videokonferenzen oder Kollaborationstools.
Analyseanbieter, die uns helfen, Nutzungsdaten in anonymisierter Form auszuwerten und zu visualisieren.
Beratende Stellen oder rechtliche Dienstleister, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Auf unserer Website setzen wir Cookies und ähnliche Technologien ein, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung anonymisiert auszuwerten und ausgewählte Komfortfunktionen zu ermöglichen. Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Seite und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verwendet. Für optionale Kategorien, etwa Analyse- oder Marketing-Cookies, holen wir Ihre Einwilligung über ein Einwilligungsbanner ein. Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Kategorien auf unserer Website

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und können in den Systemeinstellungen nicht deaktiviert werden.
Analyse- und Performance-Cookies helfen uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um Inhalte und Struktur zu verbessern.
Personalisierungs-Cookies ermöglichen, Inhalte oder Einstellungen an Ihre bevorzugte Nutzung anzupassen, sofern Sie dem zugestimmt haben.
Funktionale Cookies ermöglichen Komfortfunktionen wie das Speichern Ihrer Spracheinstellungen oder Formularangaben.

Sie können Ihre Einwilligung in optionale Cookies jederzeit über die Einstellungen im Einwilligungsbanner ändern oder widerrufen und in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Prozesse zur Datenverarbeitung kontinuierlich weiter und passen diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Funktionen hinzukommen oder sich rechtliche Vorgaben ändern. Dabei achten wir darauf, die Auswirkungen auf betroffene Personen möglichst frühzeitig zu berücksichtigen und transparente Informationen bereitzustellen. Jede Änderung wird mit einem aktualisierten Datum gekennzeichnet, damit Sie nachvollziehen können, welche Fassung aktuell gilt.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern oder neue Verarbeitungstätigkeiten hinzukommen.
Über wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir in geeigneter Form auf unserer Website.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit unter der angegebenen Adresse abrufbar.
Änderungen gelten für zukünftige Verarbeitungen, frühere Vorgänge bleiben von Anpassungen unberührt.

Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen, insbesondere bevor Sie neue Funktionen unserer Website nutzen oder uns zusätzliche Daten übermitteln.

Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie dazu bevorzugt die in unserem Impressum genannten Kontaktdaten oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir prüfen Ihr Anliegen sorgfältig, beantworten Nachfragen und informieren Sie über die Schritte, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unternehmen.

Vandelorix

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +49 (0211) 378 6385

E-Mail: content@vandelorix.sbs

Zuletzt inhaltlich überprüft und bei Bedarf angepasst am 23. August 2026.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der aktuellen Fassung seit dem 23. August 2026 und ersetzt frühere Versionen.