Unsere Geschichte und unser Weg zur

Klare Budgetplanung für junge Startups

Wir helfen Gründerinnen und Gründern, aus verstreuten Zahlen eine verständliche Struktur zu machen, damit Entscheidungen zu Produkt, Team und Finanzierung auf einem realistischen Budget und transparenten Annahmen beruhen.

Wir haben Vandelorix gegründet, nachdem uns ein Gründer sagte, sein größtes Risiko sei nicht der Markt, sondern ein Budget, das er selbst kaum verstehe. Seitdem unterstützen wir Startups dabei, ihre Finanzplanung so aufzubauen, dass Runway, Kostenblöcke und Prioritäten jederzeit sichtbar bleiben. Wir arbeiten vor allem mit frühen Teams, die ihr Produkt kennen, aber ihre Zahlen noch sortieren müssen, und übersetzen Daten in klare Entscheidungen.

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Wie aus Gründerfragen unsere Spezialisierung entstand

"Wir haben zu oft gesehen, wie gute Ideen an unscharfen Zahlen scheitern, deshalb übersetzen wir Finanzplanung in klare, realistische Budgets, die Gründerinnen und Gründern helfen, länger durchzuhalten und fundierter zu entscheiden."

Radikale Klarheit

Wir beginnen jedes Projekt mit einem ehrlichen Kassensturz, erfassen alle wiederkehrenden und einmaligen Ausgaben, legen Annahmen offen und prüfen sie gemeinsam mit dem Gründungsteam, damit aus Bauchgefühl ein belastbarer Budgetrahmen wird.
Transparente Modelle

Statt starre Tabellen zu liefern, entwickeln wir dynamische Budgetmodelle, in denen Szenarien für Umsatz, Kosten und Runway direkt sichtbar werden, sodass Gründerinnen und Gründer jederzeit verstehen, welche Stellschraube welche Wirkung entfaltet.
Ganzheitlicher Blick

Wir planen Budgets immer im Spannungsfeld zwischen Produkt, Team und Liquidität, denken Finanzierungsschritte früh mit und achten darauf, dass Entscheidungen zu Marketing, Personal oder Tools zur verfügbaren Runway und zur realistischen Pipeline passen.
Anpassbare Planung

Wir wissen, dass Pläne sich ändern, deshalb bauen wir unsere Budgetplanung so, dass Anpassungen schnell möglich sind, dokumentieren Annahmen verständlich und begleiten Teams, wenn sich Markt, Teamgröße oder Finanzierung unerwartet verschieben.

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Werte, die unsere Arbeit leiten

Unsere Werte zeigen, wie wir mit Gründerteams arbeiten, wie wir Entscheidungen herleiten und warum wir Budgetplanung als laufenden Dialog verstehen, nicht als einmalige Excel-Datei.

Gründerzentrierte Kommunikation

Wir richten unsere Budgetplanung konsequent an den Fragen der Gründerinnen und Gründer aus, erklären jeden Schritt in klarer Sprache und vermeiden Fachjargon, wo er nicht nötig ist. Unser Ziel ist, dass Teams ihre Finanzmodelle eigenständig nutzen, anpassen und intern erklären können, ohne sich auf externe Präsentationen verlassen zu müssen.

Datengestützte Entscheidungen

Unsere Arbeit basiert auf konkreten Zahlen und Annahmen, die wir gemeinsam mit dem Team herleiten und dokumentieren. Wir nutzen eine klare Methodik mit definierten Schritten, damit Entscheidungen zu Kosten, Runway und Prioritäten jederzeit nachvollziehbar bleiben und auch später überprüft werden können.

Vertraulichkeit und Sorgfalt

Vertrauliche Informationen behandeln wir mit hoher Sorgfalt, nutzen nur etablierte Tools und speichern Daten strukturiert. Wir besprechen transparent, welche Unterlagen wir benötigen, wie wir damit arbeiten und wann sie wieder gelöscht werden, damit Gründerteams sich auf einen verantwortungsvollen Umgang verlassen können.

Partnerschaft auf Zeitachse

Wir verstehen Budgetplanung als langfristige Begleitung, nicht als einmaliges Dokument. Deshalb planen wir regelmäßige Review-Punkte ein, passen Modelle gemeinsam an und bleiben ansprechbar, wenn sich Rahmenbedingungen ändern oder neue Finanzfragen auftauchen.

Orientierung durch Struktur

In unserer internen Methodik verbinden wir strategische Fragen mit konkreten Zahlen, sodass jedes Budget sowohl zur Produktvision als auch zur realen Liquidität passt. Wir geben klare Empfehlungen, markieren Unsicherheiten offen und helfen Teams, einen Kurs zu wählen, der zu ihrem Risikoprofil und ihrer Situation passt.

Menschen hinter den Modellen

Hinter Vandelorix steht ein kleines, eingespieltes Team mit tiefem Verständnis für Startup-Realität und Zahlenlogik. Wir verbinden Erfahrung aus Finanzierungsgesprächen, operativer Geschäftsführung und datengetriebener Analyse. In unserer Zusammenarbeit mit Gründerinnen und Gründern legen wir Wert auf verständliche Sprache, klare Herleitung der Zahlen und Modelle, die im Alltag nutzbar bleiben. Jedes Projekt wird von einer erfahrenen Hauptansprechperson begleitet, unterstützt von Spezialistinnen und Spezialisten für Analyse, Tools und Struktur.

Ina Petersen, Gründerin von Vandelorix

Gründerin, Lead-Beraterin für Budgetplanung

Strategische Finanzplanung für Startups

Erfahrung im Startup-Finanzbereich

Standort und Arbeitsweise

Berlin, Deutschland, Remote-First

Schwerpunkte in der Budgetplanung

Budgetstruktur und Kostenblöcke

Runway-Analysen und Szenarien

Workshops mit Gründerteams

Finanzplanung und Priorisierung

Ina hat Vandelorix ins Leben gerufen, nachdem sie in mehreren jungen Unternehmen erlebt hat, wie unscharfe Budgets zu hektischen Kurswechseln führten. Heute begleitet sie Gründungsteams von der ersten Kostenstruktur bis zu regelmäßigen Budget-Reviews. Sie stellt sicher, dass jedes Modell verständlich bleibt, moderiert Workshops und übersetzt komplexe Finanzzusammenhänge in klare, belastbare Entscheidungen.

Wichtige Fähigkeiten

Strukturierte Moderation Klarheit in Zahlen Strategisches Denken Praxisnahe Umsetzung

Markus Lehmann, Startup-Finanzexperte

Finanzorientierter Operations-Spezialist

Brücke zwischen Zahlen und Alltag

Operative Führungserfahrung

Standort und Region

Köln, Deutschland, Hybrid

Schwerpunkte in der Umsetzung

Verknüpfung von Budget und Roadmap

Abwägung von Kosten und Runway

Review von Annahmen

Planung von Teamstrukturen

Markus bringt Erfahrung aus der operativen Geschäftsführung mehrerer digitaler Geschäftsmodelle mit und kennt die Spannungsfelder zwischen Produktentwicklung, Teamaufbau und Liquidität. Bei Vandelorix verantwortet er die Übersetzung von Geschäftsplänen in realistische Budgetpfade, prüft Annahmen kritisch und sorgt dafür, dass die Modelle auch unter Stressszenarien nachvollziehbar bleiben.

Zentrale Stärken

Pragmatische Entscheidungen Analytisches Urteilsvermögen Strukturiertes Sparring Kommunikation im Team

Sara Nguyen, Spezialistin für Finanzmodelle

Daten- und Modellierungsspezialistin

Struktur für verlässliche Modelle

Daten- und Analyseerfahrung

Arbeitsort und Format

Remote in Deutschland, flexible Zusammenarbeit

Schwerpunkte in Daten und Modellen

Strukturierung von Finanzdaten

Modelllogik und Plausibilitätschecks

Szenario-Varianten im Budget

Vorlagen für Budgetplanung

Sara verantwortet bei Vandelorix die Datenaufbereitung und Modelllogik. Sie entwickelt Budgetvorlagen, prüft Datenkonsistenz und stellt sicher, dass Runway-Berechnungen, Szenarien und Kennzahlen sauber hergeleitet sind. Ihre Arbeit bildet das Rückgrat der Modelle, mit denen Gründerinnen und Gründer später selbstständig weiterarbeiten können.

Kernkompetenzen

Sorgfältige Analyse Systematisches Arbeiten Dokumentation von Annahmen Zuverlässige Umsetzung

Leon Fischer, Ansprechpartner für Startups

Koordinator für Gründerbetreuung

Schnittstelle zu unseren Kundinnen

Erfahrung im Kundenkontakt

Region und Erreichbarkeit

Hamburg, Deutschland, Remote möglich

Schwerpunkte in Betreuung und Ablauf

Erstkontakt und Onboarding

Struktur von Unterlagen

Begleitung von Gründerteams

Sorgfältiger Umgang mit Daten

Leon ist oft der erste Ansprechpartner für neue Gründerteams. Er koordiniert Termine, sammelt Unterlagen und sorgt dafür, dass Informationen vollständig und sicher vorliegen. Gleichzeitig bringt er seine Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit verschiedenen Startups ein, um typische Fragen früh zu klären und den Einstieg in die Budgetplanung möglichst reibungslos zu gestalten.

Stärken im Kontakt

Verlässliche Kommunikation Organisationstalent Einfühlungsvermögen Prozessorientiertes Denken

Vertrauen aus Acceleratoren und Gründerökosystemen

Auszeichnungen aus der Startup-Szene bestätigen unseren nüchternen, zahlenbasierten Ansatz, der Budgetplanung greifbar macht, statt sie komplizierter zu gestalten.

2019

Programm-Finalist Budgetplanung

Ausgezeichnet für unseren strukturierten Ansatz in der Budgetplanung, der jungen Teams hilft, Finanzentscheidungen datenbasiert und zugleich pragmatisch zu treffen, ohne sich in komplexen Tabellen zu verlieren.

Berlin Startup Unit

2020

Recognition Financial Clarity

Würdigung für unseren Beitrag zur finanziellen Planungssicherheit in frühen Phasen, insbesondere durch leicht verständliche Runway-Analysen und klare Kostenstrukturen für produktorientierte Gründungsteams.

Impact Hub

2021

Partner für Finanzstruktur

Anerkennung für unsere praxisnahe Arbeit mit Gründerinnen und Gründern, bei der Budgetplanung eng mit operativen Entscheidungen verknüpft und in regelmäßigen Review-Routinen verankert wird.

Startup Ecosystem Rhein-Ruhr

2022

Award Financial Transparency

Auszeichnung für unsere transparente Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Finanzthemen für nicht-finanzielle Gründerteams verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten.

Tech Founders Circle

Warum wir Budgetplanung radikal vereinfachen

Unsere Erfahrung aus vielen Gesprächen mit Startups zeigt, dass die meisten Finanzfragen nicht an komplexen Modellen scheitern, sondern daran, dass Annahmen nirgendwo sauber dokumentiert sind.

"Wenn ein Team seine Runway nur grob schätzt, plant es im Dunkeln, wir wollen, dass Gründerinnen und Gründer auf einen Blick sehen, wie viele Monate ihr Budget wirklich trägt und welche Entscheidungen diesen Zeitraum verändern."

Ina Petersen

Gründerin und Lead-Beraterin

Vandelorix